Я помогу разобраться во всех нюансах, чтобы ваша поездка прошла без затруднений и оставила только положительные впечатления. Пожалуйста, ознакомьтесь с порядком ее организации.
В случае необходимости перевозки более 8 детей без присутствия их законных представителей (родители, опекуны), законом предусмотрены определенные действия, которые должны произвести заказчик перевозки (организатор перевозки, фрахтователь) и перевозчик (фрахтовщик):
- оформить договор фрахтования транспортного средства;
- подать уведомления в органы ГИБДД о перевозке детей;
- подготовить документы, которые должны быть в автобусе в поездке.
После согласования вами условий поездки с вашим менеджером заключается договор фрахтования транспортного средства.
Заключить договор вы можете как путем подписания его на бумаге, так и путем подтверждения его условий перечислением оплаты.
Обязательным условием организованной перевозки детей является подача уведомления о такой перевозке в ГИБДД.
Необходимо подать уведомление не позднее 48 часов до начала поездки в другой город и не позднее 24 часов до начала поездки по городу или пригороду.
Корректность и своевременность подачи уведомления очень важна, поскольку без такого уведомления поездка не может быть начата. Штрафные санкции для юридических лиц за нарушения, связанные с поездками детей, достигают 200 000 рублей.
Согласно Постановлению Правительства РФ №1527 от 23.09.2020 уведомление об организованной перевозке детей подает в ГИБДД организатор перевозки. В большинстве случаев таким организатором является фрахтователь, то есть заказчик.
С целью снижения вероятности ошибок при подаче уведомления мы можем подать его сами от имени организатора перевозки (фрахтователя). Стоимость услуги составляет всего 1000 руб. и избавляет вас от хлопот изучения правил и порядка подачи на сайте ГИБДД.
В случае, если Вы решили доверить нам подготовку к поездке в полном объеме, то необходимо сделать следующие шаги:
- Оформить предварительную заявку на транспорт. Для этого заполните формузаказ-наряда или позвоните.
- Получить коммерческое предложение и оформленный проект договора.
- Согласовать условия поездки, направив ответное письмо Вашему менеджеру.
- Внести предоплату.
- Назначить ответственного за перевозку и иных взрослых для сопровождения поездки, подготовить документы и взять их с собой (ниже список документов №1).
Внесение предоплаты является подтверждением Вашего согласия с условиями договора, включая все данные, указанные в заявке, и является акцептом договора-оферты.
Если Вы подаете уведомление о перевозке самостоятельно Вам необходимо:
- Оформить предварительную заявку на транспорт. Для этого заполните Заказ-наряд или позвоните.
- Получить коммерческое предложение и оформленный проект договора.
- Согласовать условия поездки, направив ответное письмо Вашему менеджеру.
- Внести предоплату.
- Получить от Вашего менеджера данные автобуса и водителя, которые назначены на перевозку.
- Подать уведомление в ГИБДД.
- Подготовить документы для поездки и взять их с собой (ниже список документов №2).